إدارة الحسابات المستحقة
إدارة الحسابات المستحقة هي الطريق نحو ضمان أن العملاء يدفعون التزاماتهم في الموعد المحدد. يساعد المنظمات في الحفاظ على نفسها من نفاد رأس المال العامل في أي وقت. بالإضافة إلى أنه يمنع التأخر في السداد أو عدم دفع المبالغ المعلقة للعملاء. يقوم بتجميع الوضع النقدي والسيولة للأعمال.
خدمات متابعة التكنولوجيا والأتمتة
تسريع الكفاءة وتقليل DSO (حسابات المبيعات اليومية) من خلال تفاعل إدارة الذمم المدينة الآلي. في حين أن إدارة الذمم المدينة أمر بالغ الأهمية في منع المدفوعات المتأخرة وعدم السداد، إلا أنها تمتد فقط لتذكير حاملي الديون بالدفع. تذكر هذا، لدينا تفاعل آلي تم إعداده لمساعدة الجمعيات في تحسين عملية عمل الحسابات المدينة، مباشرة من الإدارة إلى تشكيلة النقد.
يتضمن هذا الإطار منظورين: مرحلة تقنية خاصة لإرسال التحديثات في الوقت المناسب واستراتيجية متابعة مخصصة من قبل فريق الخبراء لدينا. بصفتنا توسعًا لقسم حسابك، فإننا نضمن استلام المدفوعات في الوقت المحدد.
نهج استباقي
بتخطيط استراتيجيات منتجة من النوع الاستباقي، نشرف على الحسابات المستحقة دون عناء. التخلص من الأسلوب الاستقبالي للتعامل مع قياس الذمم المدينة ، فإننا نتبنى نهجًا استباقيًا. من خلال التركيز على الاستغناء عن المشكلات قبل ظهورها، تعمل هذه الاستراتيجية على تمكين التقنيات الجديدة ودورات التشكيل المحسنة والتقييم الثابت. إلى جانب اكتشاف المدفوعات المتأخرة في الوقت المناسب، يشمل الوضع الاستباقي الحفاظ على العلاقات مع العملاء، واللقاءات المستمرة، والتحقق المنتظم من مخاطر الائتمان.
تعزيز النمو
إن وجود مجموعة بارعة وجاهزة للتعامل مع مستحقاتك يجعلك تتعاون معًا في بناء أعمالك بشكل أكبر. حافظ على الضغوط الجانبية على المهام اليومية والأقساط المثالية. بقيادة مجموعة من المتخصصين الذين يقومون بتدقيق ومراقبة أنشطة الأعمال بشكل موثوق، تخطط دورة الذمم المدينة لتحقيق انخفاض في الديون المعدومة والمستحقات. وهذا يعني إنتاجية العمل بالنسبة لك، إلى جانب مزايا مثل انخفاض النفقات العامة للموظفين، والسيولة التي يمكن الوصول إليها بشكل أفضل للاستخدام، ورفع صورتك المهنية.
ضبط شروط الائتمان ومتابعة الحسابات المستحقة الدفع
عندما يتم منح العميل ائتمانًا، يجب الكشف عن شروط الائتمان الخاصة بالمنظمة له. على سبيل المثال، يجب أن تكون فترة الائتمان العادية الممنوحة وأي خصم للدفع الفوري أو الفائدة المفروضة على التأخر في السداد محددة بشكل صريح للعميل. في كثير من الأحيان، فإن شروط الائتمان التي تتبناها المنظمة هي الشروط المنتظمة بشكل عام في تبادلها.
يجب التحقق من الحسابات المستحقة باستمرار. يعتبر القيام بتلك التقارير المذكورة مفيدًا:
- تحليل مدة الذمم المدينة- يوضح هذا الأمر المبالغ الكبيرة من كل عميل وإلى متى كانت غير عادية. سيتبين من هذا أي مخالفة لشروط الائتمان.
- تقرير استخدام الائتمان- يوضح هذا مدى الحد الائتماني لكل عميل والذي يتم استخدامه الآن. لذلك سيوضح المكان الذي قد تحتاج إلى فحص حدود الائتمان في اتجاه الزيادة أو النقصان وما إذا كانت قد حدثت أي فواصل لحد الائتمان.
العملية التي تنطوي عليها إدارة الحسابات المستحقة الدفع من قبل شركة القادة
نحن في شركة القادة، لدينا فريق من إدارة الذمم المدينة الجيدة التي تساهم في الإنتاجية من خلال تقليل مخاطر أي التزامات سيئة. لا يقتصر دور الإدارة على تذكير العملاء وتحصيل الأموال في الوقت المحدد. كما يتضمن تحديد التفسيرات الكامنة وراء هذا التأخير واكتشاف إجابة لتلك القضايا.
تشمل عملية إدارة الحسابات المستحقة القبض ما يلي:
- التصنيف الائتماني، أي القدرة على السداد للعملاء قبل الموافقة على أي شروط وأحكام...
- المراقبة المستمرة لأي تهديد بعدم الدفع أو التأجيل في الحصول على المدفوعات
- يجب الحفاظ على علاقات العميل وبالتالي سداد الديون المعدومة
- معالجة شكاوى العملاء
- بعد الحصول على المدفوعات، يجب تقليص الأرصدة في حساب المدين الخاص
- منع ترتب أي ديون معدومة على المستحقات غير العادية خلال فترة محددة.